Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

TeenApply (teenapply.com) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die je ons geeft. Je kan ons bereiken via support@teenapply.com.

Wat we verzamelen

• Wat je in het formulier invult: naam, leeftijd, het gebied waar je woont, welke jobs je wil, wat je over jezelf schrijft, wanneer je kan werken en de contactgegevens die je onderaan de sollicitatie wil.
• Wanneer je koopt: het e-mailadres dat je bij de betaling opgeeft. Kaartgegevens worden alleen door Stripe verwerkt, en wij zien ze nooit.
• De sollicitaties en het cv die we voor je maken.
• Als je na een week op onze vraag antwoordt: de sterren en hoe het ging.
• Om misbruik van de gratis proef te voorkomen: een code die uit je IP-adres gemaakt wordt, en waaruit het adres niet terug te halen is.

Waarvoor we ze gebruiken, en waarom dat mag

• De sollicitaties maken, de betaling ontvangen en je de link sturen, omdat je ons dat vraagt (uitvoering van de overeenkomst).
• Eén e-mail een week na de aankoop, met de vraag hoe het ging, om de dienst te verbeteren (gerechtvaardigd belang). We sturen geen nieuwsbrieven of reclame.
• Misbruik voorkomen en de dienst veilig houden (gerechtvaardigd belang).
• Boekhouding, omdat de boekhoudregels dat verplichten (wettelijke verplichting).
• Gebruik tellen, bijvoorbeeld hoeveel mensen het gratis proberen en hoeveel er kopen. De tellingen bevatten geen namen of wat je geschreven hebt.

Wie de gegevens ontvangt

We gebruiken deze leveranciers om de dienst te laten werken. Ze verwerken de gegevens alleen in onze opdracht:

• Anthropic (AI): schrijft de sollicitaties en het cv op basis van wat je geschreven hebt. De gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
• Stripe: betaling. De gegevens uit het formulier gaan mee met de betaling, zodat de sollicitaties daarna gemaakt kunnen worden.
• Supabase: bewaart afgewerkte sollicitaties en cv's.
• Resend: verstuurt de e-mail met de link naar de sollicitaties.
• Netlify: host de website.
• OpenStreetMap: het gebied dat je invult, wordt gebruikt om coördinaten en bedrijven in de buurt te vinden.
• Google en ImprovMX: e-mails die je naar de klantendienst stuurt.

Sommige leveranciers zijn gevestigd in de VS. De doorgifte volgt dan de EU-regels, met de standaardcontractbepalingen van de EU of het EU–VS-kader voor gegevensbescherming. We versturen de sollicitaties nooit in jouw plaats. Je verstuurt ze zelf vanaf je eigen e-mailadres.

Hoelang we ze bewaren

• De gratis proef: we bewaren de sollicitaties niet. Ze staan alleen in je browser, tot je ze verwijdert.
• Gekochte sollicitaties en cv: 90 dagen, zodat je de link opnieuw kan openen. Daarna worden ze automatisch verwijderd.
• De code die uit het IP-adres gemaakt wordt: twee dagen.
• De betaling bij Stripe: zo lang als de boekhoudregels vereisen, normaal vijf jaar. Als je vraagt om verwijdering, halen we de gegevens uit het formulier weg bij de betaling.

Cookies

We gebruiken geen cookies om je te volgen of voor reclame. Eén cookie onthoudt welke taal je gekozen hebt. Je browser onthoudt de gratis proef en de wijzigingen die je in de sollicitaties maakt, zodat ze niet verdwijnen. Dit wordt alleen op je toestel bewaard.

Kinderen en jongeren

De dienst is voor jou als je tussen 15 en 19 bent. Ben je jonger dan 16, dan moet een ouder of voogd toestemming geven voordat je de dienst gebruikt. Dat bevestig je in het formulier.

Jouw rechten

Je kan vragen om je gegevens in te zien, te verbeteren of te verwijderen, om ze aan jou over te dragen, of bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Ben je jonger dan 16, dan kunnen je ouders dat voor je doen. Schrijf naar support@teenapply.com en we antwoorden binnen 30 dagen. Voeg gerust de link naar je sollicitaties toe, zodat we de gegevens sneller vinden.

Als je denkt dat we de gegevens verkeerd verwerken, kan je een klacht indienen bij de toezichthouder voor gegevensbescherming in je land (in België: de Gegevensbeschermingsautoriteit).

Als je een bedrijf hebt

We tonen de namen van bedrijven en openbare e-mailadressen uit OpenStreetMap en de eigen websites van de bedrijven, zodat jongeren bij hen kunnen solliciteren (gerechtvaardigd belang). Wil je niet dat je bedrijf erin staat, schrijf dan naar support@teenapply.com en we verwijderen het.